HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG TRỰC TUYẾN
ĐT Tổng đài: (0257)6 252.656
KD Sỷ: 0907.838.057 Mr.Hoàng Vũ
ĐT/Zalo KD2: 0985.252.690 - Ms.Ngọc Duyên
ĐT/Zalo KD3: 0328.417.238 - Ms.Ngọc Trâm
Kỹ thuật 1 :038.990.6656 (Mr. Tuấn)
Kỹ thuật 2 :039.541.7049 (Mr. Ngọc)
Kỹ thuật 3 :078.833.7879 (Mr. Tý)
Kỹ thuật 4 : 0812.211.141 (Mr. Huy)
Hỗ trợ chung: 0907.838.057 (Mr. Vũ)
Hotline mua hàng
0257 6252 656
0907 838 057

Cách Xử Lý các lỗi máy in thường gặp nhất tại nhà

Máy in là thiết bị hỗ trợ rất nhiều cho công việc và học tập hiện nay, đặc biệt đối với các ngành nghề như văn phòng, giáo viên…Dù bạn đang sở dữu dòng máy bình dân hay cao cấp, trong quá trình sử dụng máy in sẽ phát sinh một số lỗi căn bản, để không bị gián đoạn đến công việc, hãy cùng VI TÍNH HOÀNG VŨ tìm hiểu cách khắc phục các lỗi thường gặp của máy in qua bài viết dưới đây

1 Lỗi Font

Máy in bị lỗi font thường gặp khi bạn in tài liệu từ một máy tính khác và sử dụng font không tương thích trên máy in của mình. Để khắc phục, bạn có thể thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Kiểm tra và cập nhật driver cho máy in của bạn.
  • Bước 2: Tải và cài đặt font đó lên máy tính của bạn, sau đó khởi động lại máy in.
  • Bước 3: Chuyển sang sử dụng một font khác có sẵn trên máy tính của bạn để in tài liệu.

2 Lỗi kết nối

Khi màn hình máy tính hiển thị thông báo “Cannot start spooler service”, điều này cho thấy máy in của bạn không thể kết nối với dịch vụ in.

Lý do chính có thể do cáp kết nối giữa máy in và máy tính không được cắm chặt. Để khắc phục vấn đề này, bạn nên kiểm tra lại đầu cáp và đảm bảo rằng nó đã được lắp đúng vị trí.

Sau đó, hãy bấm tổ hợp phím Windows + R, rồi nhập “services.msc” và tìm đến dịch vụ Print Spooler, sau đó nhấn chuột. Tiếp theo, chọn Automatic trong phần Startup type và nhấn Start để khởi động lại dịch vụ.

Nếu bạn đang in ở môi trường máy in chia sẻ, máy tính của bạn sẽ không hiển thị thông báo “Cannot start spooler service”, mà thay vào đó là “Server down”. Lý do cho điều này là do máy chủ đã bị tắt. Vì vậy, bạn cần bật máy tính chia sẻ để tiếp tục in ấn một cách bình thường.

3 Máy in không hoạt động

Có ba nguyên nhân chính gây ra hiện tượng máy in không hoạt động bao gồm:

người dùng quên cấp nguồn cho máy, cáp kết nối dữ liệu bị hư hỏng và nắp máy in chưa được đóng kín.

Nếu gặp phải tình huống này, bạn nên khắc phục như sau:

  • Tiến hành kiểm tra dây cắm nguồn máy in đã kết nối với ổ điện hay chưa. Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra giắc cắm hoặc dây để đảm bảo không có vấn đề.
  • Trường hợp dây cáp bị đứt, bạn cần phải thay dây mới ngay lập tức.
  • Nếu máy in vẫn không hoạt động được thì bạn có thể thử đóng chặt nắp máy.

4 Máy in không in được

Máy in không in được có thể do một số nguyên nhân sau:

  • Chưa kết nối máy tính với máy in thông qua dây USB. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kết nối của máy in và máy tính. Nếu đã cắm dây USB mà máy vẫn không hoạt động, có thể dây bị lỗi và cần thay dây mới.
  • Cài nhiều máy in dẫn đến ấn lệnh in nhưng chọn sai máy in. Bạn nên kiểm tra máy in trong mục Printer của giao diện in để đảm bảo chọn đúng máy in.
  • Card formatter của máy in bị lỗi cần kiểm tra và thay mới để máy hoạt động trở lại.

5 Máy in bị treo

Máy in có thể bị treo khi thực hiện quá nhiều lệnh in dẫn đến không thể load kịp. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Truy cập vào mục Printer trên máy tính để xem danh sách các tập tin cần in.
  • Bước 2Chọn từng tập tin và nhấn cancel để xóa bỏ một số lệnh in hoặc nhấn cancel all documents để xóa toàn bộ.
  • Bước 3: Khởi động lại máy in và chờ cho nó hoạt động bình thường.

Ngoài ra, một nguyên nhân khác dẫn đến máy in bị treo có thể do kích thước của tập dữ liệu cần in quá lớn.

6 Lỗi kẹt giấy

Máy in bị kẹt giấy do nhiều nguyên nhân như:

  • Giấy bị gập, có độ cứng cao hoặc chất lượng kém.
  • Cảm biến giấy hoặc bộ cuốn bị hỏng, không được làm sạch thường xuyên.
  • Sử dụng giấy không đúng kích thước hay không được sắp xếp đúng cách trong khay giấy.

Khi giấy kẹt trong máy in, bạn có thể thực hiện các bước sau để giải quyết vấn đề:

  • Bước 1: Ngay lập tức tắt máy in để tránh tình trạng giấy kẹt được đẩy sâu hơn vào máy.
  • Bước 2: Tìm nơi mở bộ phận in trên máy in.
  • Bước 3: Sử dụng hai tay để nhẹ nhàng gỡ giấy kẹt ra khỏi máy in. Hãy cẩn thận để tránh làm rách giấy hoặc gây hư hỏng đến các bộ phận khác trên máy in.
  • Bườc 4: Trước khi bật lại máy in, hãy kiểm tra kỹ bộ phận in và đảm bảo không còn giấy bị kẹt trong máy.
  • Bước 5: Sau khi đã kiểm tra và đảm bảo rằng không còn giấy kẹt trong máy in, hãy khởi động lại máy và tiếp tục công việc.

7 Máy in nháy đèn vàng liên tục

Có thể có 3 nguyên nhân chính dẫn đến việc đèn vàng máy in nháy liên tục bao gồm: máy bị kẹt giấy, giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy hoặc do hộp mực. Cách khắc phục cho từng trường hợp như sau:

  • Kẹt giấy: Bạn có thể sửa theo hướng dẫn ở mục số 6 trong bài.
  • Giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy: Hãy đẩy khay giấy sát vào để giấy được cuộn và in dễ dàng.
  • Hộp mực: Bạn nên kiểm tra, sửa chữa linh kiện hoặc thay mới để tránh ảnh hưởng về sau.

8 Máy in không kéo được giấy

Máy in của bạn có thể gặp sự cố khi bộ phận tách giấy đã bị mòn do sử dụng quá lâu hoặc bề mặt của giấy quá trơn, khiến ống cuộn giấy không lấy được giấy.

Để khắc phục, bạn có thể tháo quả đào ra và dịch chuyển tấm cao su trên bề mặt hoặc thay quả đào mới. Bên cạnh đó, bạn cũng nên thử dùng loại giấy khác để sử dụng cho máy in.

9 Bản in bị trắng hoàn toàn

Hiện tượng trắng bản in thường do đầu trục từ bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy. Khi gặp sự cố này, bạn nên tháo hộp mực để kiểm tra lò xo ở đầu trục từ.

Nếu lò xo bị lệch, méo thì bạn có thể uốn nắn lại để sử dụng tiếp. Trường hợp lò xo bị gãy (không thể hàn được), bạn cần phải thay trục từ mới.

10 Bản in bị đen và lem nhem

Đôi lúc bản in bị đen, lem nhem có thể là do ngăn mực thải bị đầy dẫn đến tràn mực. Bạn có thể kiểm tra hộp mực để đổ mực thải và thay mực mới.

Lưu ý:

  • Bạn không nên để ống mực hết mà cần thường xuyên kiểm tra thay mới nhanh chóng
  • Bạn cũng nên để ý lựa chọn loại mực tương thích với máy in.

11 Hủy tài liệu đang in

Để hủy lệnh in một tài liệu đang được in nhiều trang, bạn có thể thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Mở hộp thoại Run bằng cách bấm tổ hợp phím Windows + R, rồi Gõ cmd vào ô tìm kiếm, sau đó bạn nhấn phím Enter.
  • Bước 2: Trong cửa sổ Command Prompt, nhập lệnh “Net stop spooler” và nhấn Enter để dừng dịch vụ in.

12 Máy in chậm

Có nhiều nguyên nhân gây ra tình trạng máy in chạy chậm, trong đó phổ biến nhất là sự khác nhau giữa các loại máy in. Ngoài ra, vấn đề có thể xuất hiện khi driver của máy in không tương thích với hệ điều hành mà bạn đang sử dụng.

Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể truy cập trang web của nhà sản xuất máy in và tìm kiếm driver phù hợp với hệ điều hành của mình.

Địa chỉ mua máy in giá rẻ tuy hòa phú yên 2023

Vi tính Hoàng Vũ tự hào là nhà cung cấp máy in mới 100%. chính sách bảo hành chính hãng

kèm theo là cung cấp linh kiện máy in, sữa chữa, nạp mực máy in canon, brother, hp,…. tận nhà

Trải qua hơn 14 năm hình thành và phát triển Hoàng Vũ đã được biết đến là nhà phân phối Uy tín và hàng đầu về thiết bị công nghệ thông tin tại thị trường Phú Yên.  Luôn luôn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sản phẩm công nghệ mới nhất với chất lượng tốt nhất có thể.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ 

Công ty TNHH TM & DV Vi Tính Hoàng Vũ

Địa chỉ: 59 Nguyễn Thái Học, P3, Tp.Tuy Hòa, Phú Yên

Điện thoại: (0257)6.252.656 – 0907.838.057

Chính sách bảo hành

Bảo hành nhanh chóng – đơn giản

Sản phẩm đa dạng

Đa dạng chuẩn loại sản phẩm

Thanh toán tiện lợi

Trả tiền mặt, CK, trả góp 0%

Hỗ trợ nhiệt tình

Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc

Đăng ký Email nhận thông tin khuyến mãi